随着智能化程度的提高，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。应从档案设备智能化、体系化、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平不高，档案资源优势未能得到充分发挥。档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足。档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。

为使档案室建设智能化进一步加强，档案室的面积使用率得到提高,应提前规划好设备的接口,预留好电源等基础设施建设,采用整合好一体式的设备.避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况,避免重复建设的情况。

标准化智能档案室以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用档案库房综合管理系统进行综合智能控制，以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求、以及档案存储设备智能密集架管理系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。